3
Datos de Gestión Documental
¿Cuántas ubicaciones tiene la organización?
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
¿Cuáles son los documentos más críticos dentro de su organización?
¿Qué tareas repetitivas se realizan con dichos documentos? ¿diaria? ¿semanal? ¿mensual?
Diaria
Semanal
Mensual
Bi-mensual
Trimestral
Anual
Esporádico
¿Cuántos usuarios están involucrados con las tareas antes mencionadas y que tareas realizan cada uno de ellos?
¿Dónde se almacenan dichos documentos y que políticas se aplican?
¿Con que periodicidad se acceden a estos documentos? ¿diaria? ¿semanal? ¿mensual?
Diaria
Semanal
Mensual
Bi-mensual
Trimestral
Anual
Esporádico
¿Quién puede acceder a estos documentos y que niveles o controles de seguridad tienen?
¿Actualmente trabaja con servicios en cloud?
SI
NO
¿Actualmente trabajan con un ERP? ¿Cuál?
¿Con que Sistema operativo trabajan en servidor y pc´s?:
Windows
Mac OS
Unix
Solaris
FreeBSD
OpenBSD
Android-x86 (GNU/Linux)
Chrome OS (GNU/Linux)